L'importance de trouver une solution software adaptée pour votre entreprise

Intégrer un logiciel de gestion personnalisé au sein de votre entreprise présente plusieurs avantages. Les logiciels de gestion sont des solutions software performantes qui permettent de répondre à des besoins spécifiques du client, selon les services fournis par l'entreprise. Grâce à des applications innovantes qui favorisent l'automatisation de certains processus, ils permettent d'améliorer les compétences professionnelles du personnel et d'augmenter la satisfaction des clients. Dans le contexte actuel où la concurrence se fait de plus en plus rude, un logiciel de gestion présente aussi d'autres avantages non négligeables en entreprises.

C'est quoi une solution logicielle ?

  • Une solution logicielle est une application web développée spécialement pour une entreprise ou une organisation quelconque : c'est une option de gestion informatique qui s'adapte à tous les besoins et qui convient à tous les types d'activité.
  • Selon la definition logiciel, une solution software peut prendre la forme d'une application web mobile ou d'une application web client lourd : il s'agit d'une solution multifonctionnelle, accessible n'importe où et à tout moment via une simple connexion internet.
  • C'est une alternative aux solutions logicielles génériques : elle permet de couvrir certaines opérations plus conséquentes comme l'envoi de factures, la comptabilité, la gestion des données clients, le suivi des dépenses ou encore la gestion des projets commerciaux.

Comment fonctionne une application SaaS ?

  • Mettre en place le mode SaaS en entreprise, c'est mettre à la disposition des utilisateurs un logiciel facilement opérationnel via internet : une application SaaS peut fonctionner sans nécessiter une installation sur les serveurs de l'utilisateur client.
  • Avec le mode SaaS, chaque utilisateur possède un compte personnalisé : les accès sont attribués en fonction du service concerné et selon les tâches à accomplir sur le logiciel.
  • Une application SaaS fonctionne de manière autonome sur un service : elle est facile à installer, elle profite d'une mise à jour et d'une maintenance en temps réel sans nécessairement avoir recours à une équipe d'informaticiens tiers.

Quels sont les avantages d'une solution software ?

  • Le principal avantage d'une logicielle software en francais, c'est qu'elle permet de limiter les investissements initiaux de la société : il n'est pas besoin d'installer individuellement le logiciel SaaS sur les serveurs ou les ordinateurs de l'entreprise. Il est directement hébergé sur un serveur distant et est facilement accessible depuis tout appareil utilisant une connexion internet. Ce qui réduit conséquemment les dépenses liées au déploiement du logiciel, à son installation et à son paramétrage. De plus, un logiciel SaaS est opérationnel par abonnement. Ce qui réduit aussi le coût annuel de son achat.
  • C'est une option moins coûteuse comparée à un logiciel classique : le service d'hébergement, la maintenance et la mise à jour d'un logiciel SaaS sont entièrement à la charge de l'éditeur. Cela inclut la gestion des bugs et l'amélioration des services en fonction des besoins de l'entreprise, selon son type d'abonnement. Ce qui permet de réduire conséquemment les dépenses IT de l'entreprise. De plus, les logiciels SaaS fonctionnent avec un mode d'abonnement modulaire. Autrement dit, l'utilisateur paie uniquement en fonction de son usage.
  • L'autre avantage d'une logicielle software, c'est d'offrir une meilleure accessibilité aux utilisateurs : il suffit à l'utilisateur d'accéder à un ordinateur doté d'un navigateur web et d'une connexion internet pour accéder à toutes les fonctionnalités d'un software SaaS. Ces mêmes fonctionnalités sont aussi accessibles sur mobile, dans les mêmes conditions. Ce qui présente un avantage non négligeable pour les professionnels de l'e-commerce.
  • Les CRM Saas permettent une meilleure connectivité avec la plupart des solutions de gestion de données en interne : la plupart des solutions software proposent une multitude de connecteurs natifs compatible avec tous les logiciels de marketing automation, de facturation, d'e-mailing, de comptabilité ou d'ERP.
  • Les applications software permettent un usage plus sécurisé des logiciels d'entreprise : la sécurité des données d'utilisateurs est assurée par l'éditeur grâce à des sauvegardes automatiques régulières et des zones de stockage réparties dans plusieurs zones géographiques.

Quels sont les logiciels informatiques les plus utilisés en entreprise ?

  • Les logiciels antivirus qui permettent d'assurer la protection des données d'utilisateurs et de l'ensemble de l'équipement informatique de la société.
  • Les logiciels audio et vidéo pour moderniser le système d'information et de communication interne au sein de la firme.
  • Les logiciels de traitement de texte en format Word ou PDF qui améliorent le traitement des documents écrits tels que les lettres, les factures, les articles de presse, la publicité ou encore les différents contrats.
  • Les logiciels de gestion payants ou libres qui facilitent la gestion de certaines tâches à tous les niveaux tels que la caisse, la facturation, la gestion locative, la gestion du stock, les CRM ou encore les ERP.
  • Les logiciels de traitement d'image pour améliorer le visuel de la société sur les différentes plateformes web.
  • Les applications de type Google, Skype, Facebook, Firefox ou Internet Explorer qui facilitent les recherches sur internet.
  • Les gratuiciels, les utilitaires, les pilotes (sons, graphique, cartes mères) et les programmes informatiques (Linux, Windows XP)