Solution print : quels sont les équipements indispensables en entreprise ?

L'installation d'une solution print est indispensable pour améliorer la gestion des impressions de supports de communication imprimés au sein de l'entreprise. Grâce à ce type de solutions informatiques d'impression, les marques peuvent automatiser une partie de la création, de la production et de la distribution des supports à l'ensemble des collaborateurs. Intégrer une solution web-to-print au sein d'une enseigne requiert la mise en place de plusieurs équipements.

Quels sont les types d'impression ?

  • La sérigraphie : c'est une solution print informatique basée sur l'utilisation des pochoirs interposés sur l'encre et le support. Cette technique informatique est compatible avec différents types de supports de communication, dont du papier, du tissu, de la céramique ou encore du verre. La sérigraphie permet de réaliser des imprimés bien visibles et durables comme les panneaux signalétiques, les affiches de concert, les imprimés sur vêtements ou encore les autocollants d'informations.
  • L'offset : ces solutions print diffèrent des autres par sa grande capacité à couvrir une large gamme de tirages. Avec l'offset, l'encre est déposée sur la plaque de la machine de sorte de couvrir uniquement les zones à imprimer. C'est la solution idéale pour réaliser des milliers d'impressions de qualité, à un faible coût tels que pour les livres d'informations, les journaux d'information, les sacs en papier de luxe ou encore les catalogues de communication.
  • La dorure à chaud ou marquage à chaud : c'est l'une des solutions print à privilégier pour les marques qui souhaitent imprimer l'or ou l'argent brillant sur un support papier comme les emballages ou les sacs en papier personnalisés. Le principe consiste à reproduire un visuel sur un cliché qui, une fois chauffé, va le déposer sur le support d'informations tel un tampon indélébile.
  • La flexographie : ces solutions print conviennent particulièrement pour imprimer des supports variés comme le papier cadeau, le film polyéthylène, les sacs automatiques ou encore le carton ondulé. Elle est aussi basée sur le principe du cliché, mais convient davantage pour réaliser plusieurs milliers d'exemplaires sur un court délai.

Quel est le rôle de l'impression ?

  • Le print joue un rôle important dans le monde de la communication visuelle : c'est une étape incontournable dans la création d'un support visuel de qualité, pilier du système d'information et de vente de la société.
  • Grâce à cette opération, les enseignes commerciales peuvent transmettre un message plus clair à leurs clients : la conception d'un support visuel de vente performant requiert des imprimés de qualité pour informer, captiver l'attention du consommateur et le transformer en acheteur potentiel.
  • Le print est un canal essentiel qui participe à l'aboutissement de l'objectif du support visuel qui est d'impressionner le consommateur : il faut un savoir-faire technique et un procédé haut de gamme pour obtenir des imprimés de qualité.
  • Il faut l'installation de solutions print de qualité pour mettre en valeur l'image d'une marque et booster la vente d'un produit ou d'un service : un support de qualité doit être lisible et visible par tous les types de consommateurs.

Comment choisir la solution d'impression idéale pour votre entreprise ?

Plusieurs paramètres doivent être pris en compte pour trouver la solution d'impression entreprise qui correspond à votre activité :

  • La fonctionnalité : selon vos objectifs d'impression, le nombre d'exemplaires que vous souhaitez imprimer et la qualité d'imprimés recherchée, vous pouvez avoir besoin d'une machine spécifique. Pour faire des impressions couleur de grande qualité, un modèle qui permet une reproduction fidèle des couleurs, un rendu graphique haute définition et une impression rapide vous convient. Pour les photocopies et les numérisations de fichiers, il vous faut une imprimante avec un chargeur de documents automatique. De même, vous devez définir si vous avez besoin d'imprimer en format A3 ou A4, voire les deux. Pour une meilleure gestion du papier, un modèle avec une option d'impression recto verso est plus avantageux.
  • La connectivité : pour une entreprise qui traite un volume assez important de documents imprimés, l'installation d'imprimantes dotées d'une fonction d'impression mobile est à privilégier. Ces modèles permettent d'imprimer des documents à distance, depuis un Smartphone ou une tablette via une simple application mobile. C'est très pratique pour les enseignes commerciales qui ont besoin d'automatiser certaines tâches chronophages.
  • L'efficacité : il vous faut une machine performante et fiable pour garantir une productivité de qualité sur le long terme. Les machines multifonctions permettent d'optimiser l'efficacité des opérations réalisées au quotidien. De même, les modèles implémentés de fonctions intelligentes favorisent la personnalisation des documents imprimés.
  • Le maintien et la sécurité : choisir une imprimante dotée de fonctions de sécurité élevées permet à votre entreprise de limiter l'accès à certaines fonctionnalités et/ou d'imprimer uniquement des documents autorisés.

Quelle solution d'impression pour quels besoins ?

  • Une entreprise doit avoir un matériel d'impression à sa disposition pour gagner du temps et augmenter la productivité de son équipe informatique : notamment dans des cas urgents d'impression ou pour imprimer des dossiers confidentiels de clients.
  • Le recours à une entreprise d'impression spécialisée ou d'un service d'impression externe permet de répondre à des besoins spécifiques liés à la digitalisation totale ou partielle de la société : c'est une solution avantageuse pour éviter les dépenses liées à l'entretien et à la maintenance du matériel d'impression.

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